Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej kantorx.pl, prowadzonej przez DIS Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Żelaznej 51/53, 00-841 Warszawa (Fabryka Norblina), NIP: 5223285278, KRS: 0001082341, REGON: 527488522, zwaną dalej „Administratorem”.

1.2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail kontakt@kantorx.pl, telefon +48 884 886 181, adres do korespondencji: ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa.

1.3. Administrator dokłada najwyższej staranności w celu zapewnienia ochrony prywatności Użytkowników oraz przetwarzania ich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych i świadczenia usług drogą elektroniczną.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników:

dane rezerwacji kursu: numer telefonu, adres e-mail, wybrane waluty, kwota wymiany, wyliczona kwota do odbioru, kurs, termin ważności i status rezerwacji,
adres IP,
dane dotyczące urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego,
dane pozyskiwane za pomocą plików cookies oraz Google Analytics.

Strona nie prowadzi formularza kontaktowego i nie przyjmuje żadnych danych płatniczych. Rezerwacja kursu nie jest transakcją finansową — jest prośbą o czasowe utrzymanie kursu.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

obsługa rezerwacji kursu wymiany — potwierdzenie rezerwacji oraz kontakt w sprawach z nią związanych,
analiza ruchu na stronie i optymalizacja jej działania,
zapewnienie bezpieczeństwa i niezawodności działania strony, w tym ochrona formularza przed nadużyciami.

Dane z formularza rezerwacji służą obsłudze rezerwacji i kontaktowi w jej sprawie. Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną, dobrowolną zgodę, Administrator może wykorzystywać podany adres e-mail do przesyłania informacji o własnych usługach i ofertach Kantor X, wyłącznie w zakresie objętym tą zgodą. Zgoda marketingowa nie jest warunkiem rezerwacji kursu.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą,
marketing własnych usług w zakresie odrębnej, dobrowolnej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO; wysyłanie informacji handlowych pocztą elektroniczną — uprzednia zgoda zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora (analityka, bezpieczeństwo strony).

5. Odbiorcy danych

podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora: dostawca hostingu oraz obsługa informatyczna,
dostawca narzędzi analitycznych: Google Ireland Limited,
organy publiczne wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z narzędzi Google, przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania danych

dane rezerwacji — przez okres niezbędny do jej obsługi oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania,
Adresy e-mail wykorzystywane na podstawie zgody do marketingu własnych usług przechowujemy do wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu wobec marketingu albo zakończenia działań objętych zgodą — w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Okres ten nie jest okresem przechowywania dokumentów, których zachowania wymagają odrębne przepisy.
dane z plików cookies i narzędzi analitycznych — zgodnie z ustawieniami przeglądarki, nie dłużej niż 24 miesiące.

Upływ ważności rezerwacji kursu nie powoduje automatycznego usunięcia danych osobowych.

7. Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji tych praw prosimy o kontakt pod adresem kontakt@kantorx.pl, telefonicznie pod numerem +48 884 886 181 albo osobiście w punkcie przy ul. Żelaznej 51/53 w Warszawie.

Zgodę marketingową można wycofać w dowolnym momencie. Można również wnieść sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego. W obu przypadkach zaprzestaniemy wykorzystywania danych do marketingu objętego wycofaniem lub sprzeciwem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania ani na obsługę rezerwacji. W tych sprawach można kontaktować się pod adresem kontakt@kantorx.pl.

8. Pliki cookies

8.1. Strona wykorzystuje pliki cookies w celu prawidłowego działania oraz analizy ruchu.

8.2. Przy pierwszej wizycie Użytkownik decyduje, na które kategorie plików cookies wyraża zgodę. Decyzję można zmienić w każdej chwili poprzez ustawienia zgody dostępne na stronie.

8.3. Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie.

8.4. Ograniczenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

8.5. Mapa dojazdu osadzona jest z serwisu Google Maps i ładuje się dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody.

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności.

10. Kontakt z Administratorem

DIS Sp. z o.o.
ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa (Fabryka Norblina)
tel. +48 884 886 181
e-mail: kontakt@kantorx.pl
NIP: 5223285278 · KRS: 0001082341 · REGON: 527488522

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności. Zmieniona wersja zostanie opublikowana na stronie i zacznie obowiązywać z chwilą publikacji.